Как издать приказ об отмене приказа

 

Подробно о том как выглядит приказ об аннулировании приказа. Образец заполнения приказа. Как правильно составить приказ об отмене приказа. В каких случаях требуется этот документ и кто должен его составлять? Образец верного заполнения.

Как отменить приказ и издать новый приказ, примеры

Что такое приказ

Полная или частичная отмена позиций распорядительной бумаги осуществляется на основании служебной записки, оформленной руководителем подразделения на имя работодателя. Она составляется при обстоятельствах, в условиях которых невозможно выполнить требования основного приказа.

В записке подробно расписываются основания, являющиеся поводом для оформления второго документа. В качестве приложения к ней прикладываются обосновывающие такую необходимость документы. Служебная записка передается на рассмотрение руководству. Ее уполномоченный представитель ознакамливается с ее содержимым, оценивает его актуальность и оставляет свою резолюцию, в которой отображается назначенное ответственным за исполнение лицо.

Требования по законодательству

Распорядительная документация не имеет унифицированной формы. При ее оформлении учитываются базовые требования к оформлению документа. Также следует принимать во внимание положения трудового законодательства и внутренних инструкций, регламентирующих порядок ведения делопроизводства на предприятии.

Форма приказа

Образец распоряжения формируется из нескольких разделов. В его «шапке» отображаются реквизиты компании, дата и номер регистрации документа, а также причины для его составления и ссылка на служебную записку. В текстовой части деловой бумаги необходимо указать, какое действие, и какого приказа отменяется. Она начинается со слов «Считать недействительным приказ».

Образец приказа об отмене события

При отмене не всего документа, а его отдельных разделов, отражаются требующие корректировки пункты в интерпретации, аналогичной с первичным документом. Далее следует указать его регистрационные данные. Важно отобразить сведения о работниках, которых касается распоряжение, и которые назначаются для контроля его выполнения. Документ подписывается составителем и руководителем субъекта хозяйствования. В его нижней части или на отдельном листе отображается перечень работников, в отношении которых составлен приказ. Они должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись с расшифровкой напротив своей фамилии.

Читайте также: Образец акта ответственного хранения

Регистрация распоряжения

Вся распорядительная документация регистрируется в специальном журнале с присвоением ей номера, соответствующего конкретной дате.

На подпись руководству она подается после регистрации. С содержимым документа ознакамливаются все работники, которые упомянуты в приказе. Полностью оформленный документ подшивается в журнал, а его копии передаются в подразделения, в отношении работников которых он составлен.

Для удобства контроля процессов делопроизводства, рекомендуется завести регистрационный журнал, в котором фиксируются сведения о распоряжениях и подписи ответственных за контроль отображенного указания. Приказ и приказ о внесении изменений или об аннулировании являются равноценными внутренними документами. Они хранятся на протяжении пяти лет, после чего предаются в архив.

Примеры составленных документов

Образец приказа об увольнении

Чтобы понять принцип оформления распорядительной документации, отменяющей ранее изданные внутренние распоряжения по предприятию, рекомендуется ознакомиться с их примерами. На их основе разрабатываются шаблоны документов, которые должны быть на каждом предприятии.

Приказ об отмене приказа

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc

Порядок оформления

Фото 2

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора. В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено». После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
  2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
  3. Дату ввода в эксплуатацию.
  4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
  5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
  6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
  7. Информацию об аннулированном акте.
  8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Основания для отмены приказа

Фото 3

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена содержимого распорядительной документации или его отдельных позиций проводиться тем же лицом, который составлял первичный документ.

Им может быть ответственный работник, уполномоченный к оформлению бумаг личного состава. При небольшом штате сотрудников, такие обязанности может выполнять лично работодатель. Секретарь обычно оформляет документы, касающиеся общей сферы деятельности компании.

Читайте также: Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Если в первичном документе отображено решение суда, которое подлежит полной или частичной отмене, то бумаги оформляются специалистами предприятия, компетентными в вопросах юрисдикции. Финансовая документация может быть составлена, аннулирована или откорректирована только главным бухгалтером предприятия. Для упрощения процедуры оформления бумаг, рекомендуется составить образец приказа об отмене приказа. Такое решение сокращает время, необходимое на составление документа.

Общая информация

Решение руководителя компании, отраженное в распорядительной документации, или его отдельный раздел, могут быть отменены или откорректированы только во вновь изданном документе о неактуальности предыдущего документа.

Оба распоряжения относятся к категории внутренней распорядительной документации. Они могут быть составлены в отношении одного или нескольких работников. В первом случае документ является простым распоряжением, в котором содержатся указания относительно одного человека. Во второй ситуации в тексте документации должны содержаться сведения о перечне работников.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Деловая бумага, о которой идет речь, используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку, не уволился или, наоборот, не приступил к работе. По каким-то причинам отпуск отменили, командировку перенесли, увольнение отложили, а на работу решили не брать. В таких случаях издается приказ об отмене приказа. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — на работу приняли, отпуск начался.

Возможные основания

Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины:

  1. Изменились законодательные или нормативные акты, связанные с работой компании.
  2. Изменились условия работы: время, место и обязанности.
  3. Возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций.
  4. Суд принял решение.
  5. Изменились паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.

Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней он указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.

Подробнее о составлении распорядительных документов читайте в статье «Приказ без ошибок».

Ситуация № 2.

Фото 4

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

  1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты. 
  2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение. 
  3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.

Форма приказа

Форма документа включает следующие пункты:

  • Реквизиты организации.
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Причины отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку.
  • Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
  • ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
  • Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2019 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу...»

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа.

Следующий абзац — желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.

Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ...». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.

Дополнительные сведения о порядке оформления документации вы найдете в статье «Приказы по основной деятельности».

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Справка

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

  1. название бумаги;
  2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
  3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Подробнее о сроках хранения документов — «Приказы по личному составу: сроки хранения».

Подведем итоги:

  1. Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением.
  2. Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило.
  3. Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины.
  4. Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности.
  5. Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст.
  6. Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале.
  7. Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Кто составляет приказ об отмене приказа

Фото 5
Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Читайте также:

  • Как хранить приложения к приказам?
  • Издание приказов: важные нюансы
  • Если исполнитель, назначенный приказом, заболел, как это оформить?

Для чего отменяются приказы

Издание приказа предусматривает установление на предприятии лиц, которые в этом документе обозначаются в качестве ответственных, а также сроков исполнения поставленных руководством задач.

Вступление новых норм закона, изменение условий функционирования субъекта хозяйствования приводит к тому, что изданные приказы нужно корректировать или отменять. Иногда обстоятельства требуют издания в дополнительном порядке новых распоряжений от руководства.

Причинами, когда происходит отмена приказа, выступают также прекращения действия законодательных актов, заключения или расторжение договорных соглашений и другое.

Кадровая служба или отдел делопроизводства в этих случаях подготавливают приказ о внесении изменений в приказ или приказ по отмене действия ранее изданного распоряжения.

Внимание: разница между ними состоит в том, что первый применяется в случаях, когда предыдущий приказ изменяется только в части. Второе распоряжение необходимо для случаев, когда сведения, содержащиеся в ранее изданном приказе полностью устаревают.

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Приказ об аннулировании приказа составляется ввиду веских причин, обуславливающих невозможность выполнения условий распорядительной документации. К ним относятся:

  • изменения в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность компании;
  • судебные решения;
  • организационные или физические препятствия для выполнения указаний руководителя компании;
  • корректировки условий труда работника, в отношении которого составлено распоряжение.

Ранее изданный приказ подлежит аннулированию или корректировке в случае, если событие, о котором упоминается в деловой бумаге, еще не наступило. Оно может быть связано с предоставлением отпуска, с отправлением в командировку, с увольнением или приемом на работу. Если подобные события были отменены ввиду объективных причин, то издается документ об отмене распоряжений, отображенных в деловой бумаге, регламентирующей обязательства выполнения каких-либо позиций работодателем или сотрудником.

Основания для отмены

Приказ необходимо корректировать или отменять, когда данные, отраженные в нем, не отражают существующую действительность.

Должностные лица, после того как выявляют несоответствие изданных приказов действительности, на имя руководства компании направляют служебную или должностную записку.

В ней они отражают выявленные факты несоответствия, события, которые привели к их возникновению, а также просьбу пересмотреть ранее принятое руководителем решение.

Инициировать процедуру корректировки или пересмотра ранее изданного распоряжения могут и контрагенты организации. Они в этом случае подготавливают официальное сообщение об этом на имя руководства.

После поступления на рассмотрения руководителю, он может для правильного принятия решения привлечь специалистов, которые помогут ему разработать новое распоряжение.

Внимание: практика показывает, что специалистам часто приходится отменять приказы об увольнении или о приеме на работу, о предоставлении периода основного отпуска, о направлении сотрудника в командировку, об установлении ответственных должностных лиц, об установлении обязанностей и т.д.

Когда принимается решение об отмене ранее изданного приказа, либо внесении в него изменений, в первую очередь необходимо принимать во внимание в какой мере это распоряжение не соответствует действительности.

В случае, когда неверной является только небольшая часть ранее выпущенного приказа, то оптимальнее будет составить приказ о внесении изменений в ранее оформленный документ.

Однако, если обстоятельства изменились таким образом, что неверным стал сразу весь документ, либо какая-либо одна часть, но имеющая большое значение в правильной работе предприятия, то лучше всего полностью отменить этот документ и затем ввести в действие новый.

Внимание: кроме этого необходимо учитывать, что приказ может быть неверным сразу с момента его издания. В такой ситуации необходимо не вносить в него изменения, а признавать его недействительным (аннулировать).
Фото 5

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2019г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов».

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza.html
  • https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-prikaza/
  • https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza.html
  • https://www.sekretariat.ru/article/211243-prikaz-ob-otmene-prikaza-18-m3
  • https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-otmene-prikaza.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий